−44 h ročně
Zálohy a aktualizace 22 webů běží samy
Měsíční zálohy, aktualizace a kontrola webů dřív zabíraly 47 hodin ruční práce ročně. Teď stačí 3 hodiny za rok na přečtení reportů.
- Správa webů
- Vlastní projekt
- 2026
Automatizace, která se zaplatí dřív, než ji zaplatíte.
Zautomatizujeme opakovanou práci ve vaší firmě a úsporu změříme v hodinách. Fakturujeme, až když se prokáže.
- Pevná cena domluvená předem
- Data zůstávají na vašich účtech
- Člověk má vždy poslední slovo
Děláte něco pořád dokola? To umíme zkrátit.
Nezáleží na oboru ani na velikosti firmy. Když někdo u vás každý den přepisuje, kopíruje, kontroluje nebo skládá pořád stejné věci, zvládne to za něj automatizace s AI. Přečte fakturu, pochopí e-mail, vytáhne údaje z PDF i ze skenu a zapíše je tam, kam patří. Vám zůstanou rozhodnutí, ne rutina.
Příklady činností, které jde zautomatizovat
- Přepisování objednávek z PDF
- Párování plateb s fakturami
- Kopírování dat mezi systémy
- Skládání nabídek
- Hlídání termínů a smluv
- Třídění e-mailů
- Upomínky neplatičům
- Týdenní reporty
- Zakládání zákazníků do CRM
- Kontrola dodacích listů
- Přepis dokladů do účetnictví
- Odpovědi na stále stejné dotazy
- Sběr podkladů od klientů
- Převod Excelu do systému
- Vyplňování výkazů
- Objednávky materiálu
- Souhrny dlouhých dokumentů
- Evidence zakázek
- Zápisy z porad
- Přeposílání dokumentů
- Software a aplikace na míru
Popsat, co vás zdržuje
Řekneme vám upřímně, jestli a kolik se dá ušetřit.
Platíte za výsledek, ne za slib
Riziko neseme s vámi. Za automatizaci zaplatíte, až když v ostrém provozu prokazatelně šetří čas.
0 Kč
platíte předem. Fakturujeme až po změřené úspoře.
4 týdny
ostrého provozu, během kterých úsporu měříme.
od 3 h
ušetřených měsíčně. Začít jde i malou automatizací.
94 %
méně ruční práce v naší první automatizaci: zálohy a aktualizace 22 webů běží samy.
Co automatizujeme
Vyplatí se i malá automatizace, která ušetří pár hodin měsíčně. Vyberte, co vás zdržuje, a ozveme se s odhadem úspory.
Kolik času vám může automatizace vrátit?
Zadejte, jak dlouho dnes trvá jeden kus a kolik jich je za měsíc. Výsledek je maximální možná úspora, tedy všechen čas, který tahle práce zabírá teď.
Od první schůzky k ověřené úspoře
Riziko neseme s vámi. Za automatizaci zaplatíte až ve chvíli, kdy je úspora změřená v ostrém provozu.
Schůzka
30 minut zdarma po telefonu, online nebo osobně. Ukážete nám práci, která vás zdržuje, a řekneme, jestli se vyplatí.
Audit
Spolu změříme, kolik času práce zabírá dnes a kde vznikají chyby. To je výchozí číslo pro závěrečné porovnání.
Dohoda
Do 2 dnů pošleme pevnou cenu, rozsah a minimální úsporu v hodinách měsíčně. Podepíšeme objednávku, neplatíte nic.
Zavedení
Za 2–4 týdny ji postavíme na vašich účtech a datech. Výstupy kontroluje člověk, od vás stačí kontaktní osoba a 15 minut týdně.
Zhodnocení a platba
Po čtyřech týdnech porovnáme výsledek s výchozím číslem. Při dosažení minima pošleme fakturu, jinak ji vypneme a neplatíte nic.
- Předem neplatíte nic, ani zálohu.
- Fakturujeme až po čtyřech týdnech měřeného provozu.
- Když úspora nedosáhne dohodnutého minima, neplatíte nic.
- Licence případných nástrojů platíte napřímo, bez naší přirážky.
- Na oplátku smíme výsledky zveřejnit jako referenci.
Bezpečně, měřitelně a bez uzamčení
Automatizace má šetřit čas, ne přidávat starosti. Proto u každé zakázky platí stejná pravidla.
-
Měříme, ne odhadujeme
Před spuštěním domluvíme minimum úspory číslem. Čtyři týdny pak zapisujeme každý kus: kolik ho bylo, jak dlouho trval a jestli v něm byla chyba.
-
Člověk má poslední slovo
Automatizace dělá rutinu, sporné případy jdou do fronty výjimek. Nic důležitého neodejde bez kontroly vašeho člověka.
-
Data zůstávají u vás
Automatizace běží na vašich účtech a s vašimi systémy se propojuje přímo přes API. Data tečou jen mezi nimi, my je neukládáme. Kde to jde, volíme služby s daty v EU.
-
Žádné uzamčení
Licence platíte napřímo, bez naší přirážky. Řešení i účty jsou vaše a fungují dál, i kdybyste s námi skončili.
Napojíme se na to, co už používáte
- Excel a Google Tabulky
- PDF a skeny
- Fakturační a účetní systémy
- CRM
- API a webhooky
Co už za nás pracuje
Výsledky, které jsme změřili, a ukázky toho, co umíme zautomatizovat. Na kartu klikněte a podívejte se, jak to funguje.
- AI vytěžování dokumentů. Na hackathonu Rakathon jsme postavili vytěžování údajů z lékařských zpráv nad 20GB databází.
- Automatizace v ostrém provozu. Desítky automatizací pro vlastní potřebu, které používáme v běžném provozu.
Ukažte nám jednu práci. Spočítáme, kolik vás stojí.
Na 30minutové konzultaci projdeme, jak práce probíhá dnes, a odhadneme, kolik z ní jde ušetřit. Konzultace nic nestojí a k ničemu vás nezavazuje.
- automation@effiflow.cz
- Telefon
- +420 705 948 304
Časté otázky
Nenašli jste odpověď? Napište nám a odpovíme.
Kolik automatizace stojí?
Pilot stojí 3 000–5 000 Kč podle rozsahu práce. Nejsme plátci DPH, cena je konečná. Domluvíme ji předem a fakturujeme až po čtyřech týdnech měřeného provozu.
Co když úspora nevyjde?
Když úspora nedosáhne dohodnutého minima, neplatíte nic a řešení vypneme. Minimum je v objednávce napsané číslem, takže o výsledku nejsou dohady.
Pro jaké firmy to je?
Pro každou firmu nebo kancelář, kde se pořád opakuje stejná práce. Začít se dá i malou automatizací, která ušetří pár hodin měsíčně.
Musíme měnit systémy, které používáme?
Ne. Automatizaci napojíme na e-mail, tabulky, fakturační systém nebo CRM, které už máte. Váš tým pracuje dál ve známém prostředí.
Kde budou naše data?
Ve vašich systémech a ve službách založených na vaše jméno. Automatizace si data bere přes API a předává je dál, u nás se neukládají. Kde to jde, volíme služby s daty v EU.
Jak dlouho zavedení trvá?
Samotné měření v ostrém provozu trvá čtyři týdny. Kolik času zabere stavba řešení, řekneme po první konzultaci, až uvidíme konkrétní práci.
Kdo platí licence nástrojů?
Vy, napřímo poskytovateli a bez naší přirážky. Účty jsou vaše, takže řešení můžete používat i bez nás.
Poradíte i s účetnictvím nebo daněmi?
Ne. V daních, účetnictví ani právu neradíme. Automatizujeme práci, o obsahu rozhodují vaši odborníci.